L.O.G.E.C - برنامج تنظيم و تسيير الحالة المدنية
تقديم
برنامج تفاعلي لتنظيم وتسيير عمل مصلحة الحالة المدنية مؤطر بالقانون رقم 37.99 والقوانين التنظيمية الأخرى الجاري بها العمل .
خصائص البرنامج
-
السرعة والدقة في عملية استقبال المواطنين وإصدار جميع نسخ الحالة المدنية والشواهد الإدارية بالعربية والفرنسية .
-
حفظ وتخزين وجدولة كل المعطيات الواردة والصادرة عن مكتب الحالة المدنية.
-
ملء استمارات الولادات الوفيات الأحكام الزواج والطلاق مع استخراج إعلام بيان الوفاة والمراسلات المتعلقة بكل إجراء بشكل أوتوماتيكي.
-
إعداد التقارير اليومية والشهرية والدورية بشكل أوتوماتيكي.
-
إعداد الجداول العشر سنوية أوتوماتيكيا.
<
-
إعداد قائمة الأطفال البالغين اربع سنوات أوتوماتيكيا.
-
إعداد قائمة الأطفال المولودين خلال السنة الجارية أوتوماتيكيا.
-
السرعة والدقة في البحث بعدة مدا خيل ( الاسم العائلي والشخصي،اسم الابوين ، تاريخ الازدياد ... ).
-
كشف لتفاصيل جميع العمليات المنجزة في ملف المواطن ( historique ) .
-
إلحاق كود بار ( Code barre ) خاص بكل وثيقة لتسهيل عملية البحث عنها وتصفحها وإصدار نسخ منها.
-
اعتماد منهجية مبسطة تمكن الموظف من استعمال البرنامج بسهولة في حدود المهام الموكولة إليه.
-
جمالية الشاشة وأيقونات الاستعمال.
مميزات البرنامج
-
سرعة الاستجابة لطلبات المواطنين.
-
الدقة و الضبط ، و ذلك باظهار الصورة الرقمية للعقد الى جانب النص المكتوب مع تحديد هوية الطالب بالاضافة الى امكانية توفير الكشف.
-
جودة الاداء و الوثائق المسلمة.
-
السلامة و السرية عن طريق استعمال رقم سري لخازن قاعدة البيانات و كود سري خاص بكل موظف (حسابات المستعمل).
اهداف البرنامج
-
ترسيخ المفهوم الجديد للإدارة الحديثة بارتكازه على الشفافية والوضوح.
-
تطوير اساليب ومناهج العمل بمكاتب الحالة المدنية.
-
تسهيل الولوج إلى الخدمات.
-
تحسين العلاقة بين الإدارة والمواطن.
-
جودة الخدمات المقدمة إلى المواطن.